Kasutustingimused

Palun lugege läbi meie kasutustingimused, mis jõustusid 01.05.2017 ja mida uuendati 01.10.2026, sest need reguleerivad MAXCORPi veebilehe www.maxcorp.eu („veebileht“) kasutamist ja mõjutavad Teie õigusi. Käesolevaid kasutustingimusi kohaldatakse kõigile toodetele ja teenustele („teenused“), mida osutab MAXCORP OÜ, registrikood 10385136, Tornimäe tn 5, Tallinn 10145, Eesti („MAXCORP“, „meie“), kui kirjalikult ei ole kokku lepitud teisiti. Kõik külastajad ja/või kliendid („kliendid“), kes kasutavad meie veebilehte ja/või teenuseid, peavad järgima meie kasutustingimusi.

1. Meie kohustused

Täidame kliendi tellimuse mõistliku hoolsusega ja nii kiiresti kui võimalik. Tellimuse kinnitus ja sellega seotud juhised saadetakse e-posti teel. Juhiste vastuvõtmine ja tellimuse esitamine loetakse kehtivaks kinnituskirja saatmise kuupäevast. Siduv lepinguline suhe loetakse tekkinuks, kui MAXCORP on kinnitanud tellimuse vastuvõtmise ja klient on teenuse eest tasunud või muul viisil tellimuse MAXCORPi juhiste kohaselt kinnitanud. Tegutseme kliendi kirjalike juhiste alusel ja tugineme üksnes teabele, mis on esitatud e-posti, telefoni, meie veebilehe kontaktvormide kaudu või kirjalikult. Me ei vastuta kliendi esitatud vigade ega ebaõige teabe eest.

Saadame aastase arveldusega teenuste pikendamise kohta meeldetuletuse e-posti teel üks kuu enne lepingu lõppkuupäeva. Jätame endale õiguse kõik teenused tühistada, kui klient ei vasta. Me ei vastuta registreeritud ettevõtet või selle omanikku puudutavate võimalike nõuete, trahvide ega õiguslike tagajärgede eest.

2. Klientide kohustused

MAXCORP osutab teenuseid üksnes tingimusel, et klient esitab kõik vajalikud, täpsed ja õigeaegsed juhised, volitused ja teabe (sealhulgas nõutavad dokumendid), mis on hädavajalikud teenuse seaduslikuks ja tulemuslikuks osutamiseks kohaldatavate õigusaktide ja kliendi juhiste kohaselt. Meie teenuste parandamiseks ning rahapesu tõkestamise (AML) ja muude õigusnõuete täitmiseks peavad kliendid vastama kehtestatud hoolsusmeetmete nõuetele. Kui need nõuded ei ole täidetud, ei saa me teenuseid osutada.

Vastavalt rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele („RahaPTS“) on MAXCORP kohustatud kohaldama hoolsusmeetmeid (KYC) enne ärisuhte loomist ja teatud juhtudel ka selle kestel. Klient peab selles protsessis osalema ning esitama allpool loetletud teabe ja dokumendid.

Teenuseid tellides kinnitab klient, et ta ei kuulu ühtegi eespool nimetatud kategooriasse, ning on teadlik oma kohustusest osaleda hoolsusmeetmete kohaldamisel. Täieliku ja täpse teabe esitamata jätmine võib kaasa tuua teenuste osutamisest keeldumise või olemasoleva suhte lõpetamise ilma eelneva etteteatamiseta.

3. Kolmandatest isikutest töövõtjate kasutamine

Tavaliselt tegutseb MAXCORP esindaja ja/või projektikoordinaatorina, kes korraldab ja hõlbustab teenuste osutamist kolmandatest isikutest füüsiliste või juriidiliste isikute kaudu vastavalt kliendi juhistele. Sellisel juhul ei osuta MAXCORP teenuseid otse, vaid juhib ja jälgib protsessi kliendi parimates huvides. MAXCORP võib pakkuda teenuseid osaliselt või täielikult, tegutsedes otse või vahendajana, kusjuures teenuse tegeliku osutamise teostavad kolmandatest isikutest töövõtjad. Vajaduse korral võib MAXCORP tasuda kolmandate isikute tasud kliendi eest ja arvestada need kulud väljastatud arvetel oma teenustasudega tasaarvestuse korras, ilma et seda kliendile eraldi avaldataks. MAXCORP kohustub valima ja jälgima töövõtjaid mõistliku hoolsusega, kuid ei kontrolli nende tegevust ega võta vastutust kolmandate isikute osutatud teenuste eest. Kui teenuse osutamine hõlmab kliendi tuvastamist või muid hoolsusmeetmeid (KYC), vastutab nende nõuete täitmise eest kohaldatavate õigusaktide kohaselt teenust tegelikult osutav kolmas isik.

Raamatupidamisteenused. Raamatupidamise, palgaarvestuse ja maksuaruandluse teenuseid osutavad MAXCORPi partnerraamatupidajad. Kui asjaomase riigi seadus nõuab nende teenuste osutamiseks tegevusluba, registreeringut või kutsekvalifikatsiooni, osutab teenust partner, kellel see on olemas. MAXCORP koordineerib teenust ja jääb kliendi kontaktisikuks.

4. Teenuste hind

Tellitud teenuste tasud on need, mis on märgitud valitud võimaluse juures ja kinnitatud e-posti teel. Kui ei ole märgitud teisiti, ei sisalda hinnad käibemaksu. Täielik ostuhind koos kohaldatava käibemaksuga (kui see kehtib) esitatakse enne tellimuse kinnitamist. Jätame endale õiguse muuta meie veebilehel toodud hindu ning lisada, muuta või lõpetada teenuseid igal ajal ilma eelneva etteteatamiseta. Teeme kõik endast oleneva, et meie hinnad oleksid täpsed, kuid vea korral jätame endale õiguse tehing tühistada. Me ei vastuta teenuste tagasivõtmise või muutmise ega kliendi algatatud muudatuste eest kinnitatud tellimustes.

5. Uuendused ja muudatused

Seda veebilehte uuendatakse ja täiustatakse pidevalt. Jätame endale õiguse muuta või eemaldada (ajutiselt või alaliselt) veebilehte või mis tahes selle osa ilma eelneva etteteatamiseta. Käesolevaid tingimusi võidakse igal ajal uuendada ning veebilehe või teenuste edasisele kasutamisele kohaldatakse uuendatud tingimusi. Nõustute tingimused regulaarselt üle vaatama, et olla kursis kõigi muudatustega.

6. Vastutuse piiramine

Seadusega lubatud ulatuses ei vastuta me otsese, kaudse ega kaasneva kahju eest, mis tuleneb selle veebilehe või selle sisu kasutamisest, olenemata sellest, kas sisu on aeg-ajalt lisatud või muudetud. See kehtib ka meie töötajate, juhatuse liikmete või teiste määratud esindajate kohta. Kuigi võtame mõistlikke ettevaatusabinõusid, et veebilehel olev teave oleks täpne ja ajakohane, ei anna me mingeid kinnitusi ega garantiisid sellise teabe või materjalide kvaliteedi, täpsuse, täielikkuse ega usaldusväärsuse kohta. Enne päringu esitamist või teenuse tellimist veebilehe kaudu peaksite küsima nõu kvalifitseeritud spetsialistilt. MAXCORP ei vastuta teenuse osutamata jätmise eest, kui klient ei täida rahapesu tõkestamise nõudeid või keeldub vajalike dokumentide esitamisest. Kõik veebilehel olevad materjalid on üksnes informatiivsed ega kujuta endast õigus-, raamatupidamis- ega muud erialast nõu ega pakkumist.

7. Teenuste osutamine Eestis ja rahvusvaheliselt

MAXCORP osutab teatud teenuseid, mis on reguleeritud Eesti õigusega ja mille osutamiseks tal on vajalik tegevusluba. Oleme kohustatud järgima rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadust („RahaPTS“). Väljaspool Eestit ei paku MAXCORP teenuseid, mis oleksid Eesti õiguse kohaselt reguleeritud või tegevusluba nõudvad tegevused (sealhulgas usaldushaldus- ja äriühinguteenused RahaPTS § 2 lõike 1 punkti 9 ja § 8 tähenduses). Sellistes jurisdiktsioonides tegutseb MAXCORP üksnes konsultandina, pakkudes strateegilist ja korralduslikku tuge koostöös kohalike tegevusloaga üksustega, kellel on õigus osutada teenuseid kohaldatava kohaliku õiguse kohaselt. Väljaspool Eestit piirdub MAXCORPi roll nõustamise, protsesside koordineerimise ja kohalike partnerite kaasamisega, kes vastutavad teenuse lõpliku osutamise eest.

8. Isikuandmete töötlemine

MAXCORP töötleb klientide isikuandmeid kooskõlas kohaldatavate andmekaitsealaste õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusega. Töötlemise õiguslik alus, eesmärgid, säilitamistähtajad ja andmesubjektide õigused on kirjeldatud meie privaatsuspoliitikas. Teenuseid tellides ja meie veebilehte kasutades nõustub klient oma isikuandmete töötlemisega privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil.

9. Kohtualluvus

Kõikidele MAXCORPi ja tema klientide vahelistele lepingutele ja/või kokkulepetele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust ning need kuuluvad Eesti kohtute ainupädevusse.

Täname, et valisite MAXCORPi. Aitame Teid meelsasti Teie ettevõtte ja tegevuslubadega seotud küsimustes. Küsimuste korral kirjutage meile aadressil info@maxcorp.eu.